POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Ważne jest dla nas, abyś czuł się bezpiecznie podczas korzystania z naszych usług, dlatego ochrona Twoich danych osobowych jest istotnym elementem rozwoju systemów i procedur stosowanych przez naszą grupę konsultingową. Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób V4 Group lub V4G przetwarzają dane osobowe w ramach świadczenia usług prawnych, audytowych, podatkowych i księgowych.

Jeżeli w dalszej części niniejszej polityki używamy terminu V4 Group, mamy na myśli członków naszej grupy konsultingowej, a mianowicie, w Republice Słowackiej:

V4 Legal, s.r.o., z siedzibą Tvrdého 783/4, 010 01 Żylina, Republika Słowacka, IČO: 36 858 820, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Powiatowego w Żylinie, oddział: Sro, pozycja nr: 49759/L (dalej jako „V4 Legal SK“);
V4 Tax, s.r.o., z siedzibą Palárikova 76, 022 01 Czadca, Republika Słowacka, IČO: 48 235 709, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Powiatowego w Żylinie, oddział: Sro, pozycja nr: 82461/L (dalej jako „V4 Tax SK“);
V4 Account, s.r.o., z siedzibą Palárikova 76, 022 01 Czadca, Republika Słowacka, IČO: 46 883 398, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Powiatowego w Żylinie, oddział: Sro, pozycja nr: 57649/L (dalej jako „V4 Account SK“);
V4 Account Plus, s.r.o., z siedzibą Palárikova 76, 022 01 Czadca, Republika Słowacka, IČO: 52 637 778, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Powiatowego w Żylinie, oddział: Sro, pozycja nr: 73301/L (dalej jako „V4 Account Plus SK“);
V4 Audit, s.r.o., z siedzibą Palárikova 76, 022 01 Czadca, Republika Słowacka, IČO: 47 568 607, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Powiatowego w Żylinie, oddział: Sro, pozycja nr: 82421/L (dalej jako „V4 Audit SK“);
V4 Audit Slovakia, s.r.o., z siedzibą Tvrdého 783/4, 010 01 Żylina, Republika Słowacka, IČO: 54 350 859, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Powiatowego w Żylinie, oddział: Sro, pozycja nr: 78889/L (dalej jako „V4 Audit Slovakia SK“);
V4 Solutions, s.r.o., z siedzibą Palárikova 76, 022 01 Czadca, Republika Słowacka, IČO: 44 958 170, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Powiatowego w Żylinie, oddział: Sro, pozycja nr: 51825/L (dalej jako „V4 Solutions SK“);

w Republice Czeskiej:

V4 Legal, s.r.o., advokátní kancelář, z siedzibą Jurečkova 643/20, Morawska Ostrawa, 702 00 Ostrawa, Republika Czeska, IČO: 025 65 269, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Wojewódzkiego w Ostrawie, sygn. C 58087 (dalej jako „V4 Legal CZ“);
V4 Account Praha s.r.o., z siedzibą Radlická 714/113a, Jinonice, 158 00 Praga 5, Republika Czeska, IČO: 257 58 900, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Miejskiego w Pradze, sygn. C 67641 (dalej jako „V4 Account Praha CZ“);
V4 Account Ostrava s.r.o., z siedzibą Jurečkova 643/20, Morawska Ostrawa, 702 00 Ostrawa, Republika Czeska, IČO: 294 49 693, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Wojewódzkiego w Ostrawie, sygn. C 54057 (dalej jako „V4 Account Ostrava CZ“);
V4 Account PM s.r.o., z siedzibą Radlická 714/113a, Jinonice, 158 00 Praga 5, Republika Czeska, IČO: 079 78 634, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Miejskiego w Pradze, sygn. C 335467 (dalej jako „V4 Account PM CZ“);
V4 Account Medical s.r.o., z siedzibą Radlická 714/113c, Jinonice, 158 00 Praga 5, Republika Czeska, IČO: 096 03 212, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Miejskiego w Pradze, sygn. C 338822 (dalej jako „V4 Account Medical CZ“);
V4 Account PLUS s.r.o., z siedzibą Jurečkova 643/20, Morawska Ostrawa, 702 00 Ostrawa, Republika Czeska, IČO: 057 30 252, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Wojewódzkiego w Ostrawie, sygn. C 69069 (dalej jako „V4 Account PLUS CZ“);
V4 Tax, s.r.o., z siedzibą Jurečkova 643/20, Morawska Ostrawa, 702 00 Ostrawa, Republika Czeska, IČO: 078 28 1102, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Wojewódzkiego w Ostrawie, sygn. C 77388 (dalej jako „V4 Tax“);
V4 Audit, s.r.o., z siedzibą Jurečkova 643/20, Morawska Ostrawa, 702 00 Ostrawa, Republika Czeska, IČO: 483 90 861, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Wojewódzkiego w Ostrawie, sygn. C 6078 (dalej jako „V4 Audit“);
V4 Communications s.r.o., z siedzibą Jurečkova 643/20, Morawska Ostrawa, 702 00 Ostrawa, Republika Czeska, IČO: 109 85 786, spółka wpisana do Rejestru handlowego Sądu Wojewódzkiego w Ostrawie, sygn. C 86247 (dalej jako „V4 Communications“);

w Rzeczpospolitej Polskiej:

Kancelaria Radców Prawnych V4 Legal Šperková Spółka komandytowa, z siedzibą przy ul. Biała Droga 13, 30-327 Kraków, Rzeczpospolita Polska, REGON: 12292881600000, spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. 0000473515, sygn. RDF/495027/23/128 (dalej jako „V4 Legal PL“)
V4 Tax Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Biała Droga 13, 30-327 Kraków, Rzeczpospolita Polska, REGON: 52077437700000, spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. 0000942224, sygn. RDF/478000/23/966 (dalej jako „V4 Tax PL“);
V4 Account Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Biała Droga 13, 30-327 Kraków, Rzeczpospolita Polska, REGON: 38056247900000, spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. 0000737455, sygn. RDF/526585/23/70 (dalej jako „V4 Tax PL“);

w Republice Węgierskiej:

V4 Legal Orbán Ügyvédi Iroda, z siedzibą Szemere utca 8, 1054 Budapeszt, Republika Węgierska, NIP: 18106431-1-41 (dalej jako „V4 Legal HU“)

[cała grupa spółek dalej również jako „V4 Group“]

W V4 Group dokładamy wszelkich starań, aby stale ulepszać naszą politykę, procedury i system bezpieczeństwa ochrony danych osobowych, wprowadzając odpowiednie udoskonalenia i innowacje. W celu zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych, zdobywamy i stosujemy najnowszą wiedzę w praktyce.

Przetwarzając dane osobowe, kierujemy się przede wszystkim przepisami Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (dalej jako „RODO“) oraz postanowieniami odpowiednich przepisów krajowych poszczególnych państw członkowskich.

Nie sprzedajemy ani nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do celów innych niż te, dla których świadomie nam je przekazałeś i które są zgodne z niniejszą polityką. Pracownicy V4 Group oraz inne osoby zaangażowane w naszą działalność są zobowiązane do zachowania poufności w zakresie wszystkich informacji i dokumentów dotyczących spraw związanych z naszymi klientami, które uzyskaliśmy w trakcie naszej działalności i które nie są publicznie dostępne.

Należy również pamiętać, że spółki V4 Group są współadministratorami w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej [*]. Zgodnie z art. 26 ust. 1 RODO wyznaczyły one zatem V4 Legal SK jako spółkę odpowiedzialną za dostarczanie informacji, o których mowa w art. 13 i 14 RODO.

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w naszej grupie spółek, możesz w dowolnym momencie przesłać je na adres [*] lub skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej [*] lub telefonicznie pod numerem [*].

CO TO SĄ DANE OSOBOWE?
1. Dane osobowe oznaczają wszelkie dane, na podstawie których możemy Cię bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować. Danymi osobowymi mogą być np. imię, nazwisko, zdjęcie lub adres IP.
2. RODO wyróżnia również dane osobowe szczególnych kategorii, które muszą być traktowane ze nadzwyczajną wrażliwością. Szczególne kategorie danych osobowych to dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne bądź przynależność do związków zawodowych, ale także dane genetyczne, dane biometryczne, takie jak odciski palców przeznaczone do Twojej identyfikacji lub dane dotyczące zdrowia. V4 Group nie jest zainteresowana przetwarzaniem danych osobowych szczególnej kategorii swoich klientów podczas zawierania stosunków umownych, chyba że jest to wyraźnie konieczne w konkretnym przypadku (np. ze względu na specyfikę konkretnej sprawy). Jeśli przekazałeś nam takie dane, uprzejmie prosimy o poinformowanie nas przy użyciu danych kontaktowych wskazanych powyżej, a my zadbamy usunięcie tych danych z naszych baz, chyba że obowiązujące prawo polskie nie pozwala nam na ich usunięcie.
3. W specjalnym trybie administrowane są również dane osobowe małoletnich dzieci. Nasze spółki celowo nie przetwarzają tych danych w odniesieniu do swoich klientów, chyba że jest to wyraźnie konieczne w związku z konkretną sprawą (np. jeśli postępowanie, w którym Cię reprezentujemy, dotyczy praw małoletniego dziecka). Jeśli dowiesz się, że dane osobowe małoletnich dzieci zostały nam przekazane, uprzejmie prosimy o poinformowanie nas przy użyciu danych kontaktowych wskazanych powyżej, a my zadbamy usunięcie tych danych z naszych baz, chyba że obowiązujące prawo polskie nie pozwala nam na ich usunięcie.
DLACZEGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
1. Przetwarzanie danych osobowych oznacza wszelką operację lub zestaw operacji dotyczących danych osobowych, takich jak zbieranie, porządkowanie, przechowywanie, wyszukiwanie, przeglądanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie, usuwanie lub niszczenie, bez względu czy odbywa się to w sposób zautomatyzowany, czy niezautomatyzowany.
2. Przetwarzamy Twoje dane osobowe przede wszystkim dlatego, aby móc świadczyć Ci nasze usługi (i w tym celu również zawierać z Tobą umowy) oraz promować je.
3. Przetwarzamy Twoje dane osobowe także wtedy, kiedy jest to wymagane przez obowiązujące prawo polskie lub jeśli musimy chronić uzasadnione interesy naszych klientów, naszej spółki lub, w uzasadnionych przypadkach, innych osób. Możemy również przetwarzać niektóre dane osobowe na podstawie Twojej zgody.
W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
A. V4 Legal PL

Cel przetwarzania danych osobowych:

Świadczenie usług prawnych, wykonywanie zawodu radcy prawnego lub adwokata, negocjacje przedumowne, odpowiedzi na zapytania przedumowne

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

Na Twoje żądanie podejmiemy środki ostrożności przed zawarciem umowy, w trakcie negocjacji i świadczenia usług prawnych [art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO]

Zakres przetwarzania danych osobowych:

Imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości, fotografia na dowodzie tożsamości, numer konta bankowego numer telefonu, adres e-mail, inne dokumenty dotyczące okoliczności sprawy itd.

Obowiązujące przepisy prawne (dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

Ustawa z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawa z dnia 17 listopada 1964 Kodeks postepowania cywilnego, ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego, ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną/inne regulacje prawne zależnie od sprawy klienta

Cel przetwarzania danych osobowych:

Zapewnienie zgodności działalności z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami samorządu adwokackiego i radców prawnych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

realizacji obowiązków ustawowych, np. rachunkowych, podatkowych i innymi, które wynikają m.in. z ustawy o rachunkowości [art. 6 ust. 1 lit. b), c), i e) RODO]

Zakres przetwarzania danych osobowych:

Wyłącznie dane bezpośrednio wymagane przez obowiązujące prawo polskie w poszczególnych ustawach, np. tytuł, imię, nazwisko, partnerzy biznesowi będący osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi reprezentującymi lub działającymi na rzecz osób prawnych oraz inne informacje, jeżeli ich przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące prawo polskie lub regulacje samorządów zawodowych

Obowiązujące przepisy prawne (dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

Ustawa z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu

Cel przetwarzania danych osobowych:

Wykonywanie innych czynności związanych z doradztwem prawnym, (np. najem pomieszczeń, HR, przetwarzanie danych osobowych pracowników i współpracowników)

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

realizacji obowiązków ustawowych, uzasadnionego interesu lub realizacji umowy z zakresu prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, przy czym szczegółowe informacje w tym zakresie przekażemy każdemu pracownikowi przy zawieraniu umowy o pracę lub innej właściwej umowy [art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO]

Zakres przetwarzania danych osobowych:

Tytuł, imię, nazwisko, data urodzenia, zamieszkania PESEL, stanowisko, data rozpoczęcia i data zakończenia stosunku pracy, dane związane ze szkoleniem pracowników i podnoszeniem ich kwalifikacji oraz inne informacje wymagane przez obowiązujące przepisy prawa polskiego

Obowiązujące przepisy prawne (dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

Kodeks pracy, RODO, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych

Cel przetwarzania danych osobowych:

Cele związane z uzasadnionymi interesami spółki lub stron trzecich, w szczególności w celu informowania klientów o działalności spółki oraz konsultowania i przekazywania danych firmom partnerskim V4G w celach administracyjnych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

uzasadnionych interesów naszej spółki lub bezpośrednio Twoich jako osoby, której dane dotyczą, w którym to przypadku zawsze starannie rozważamy, czy przetwarzanie nie będzie stanowić nieproporcjonalnej ingerencji w Twoje prawa [art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO]

Zakres przetwarzania danych osobowych:

Adresy e-mail do wysyłania informacji o naszych usługach (np. w formie newslettera, zaproszeń na organizowane przez nas wydarzenia, życzeń świątecznych itp.), w przypadku gdy uzasadniony interes naszej firmy polega na próbie informowania naszych klientów o nowych produktach i innowacjach, które dostarczamy, dane, które muszą być przechowywane na wypadek sporów sądowych, administracyjnych lub innych podobnych; dane dotyczące zgodności z wewnętrznymi przepisami samorządów zawodowych

Obowiązujące przepisy prawne (dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

Cel przetwarzania danych osobowych:

Cele marketingowe

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

Przetwarzanie na cele marketingowe [art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) RODO]

Zakres przetwarzania danych osobowych:

Imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, adres, dane o preferencjach

Obowiązujące przepisy prawne (dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

Cel przetwarzania danych osobowych:

Cele statystyczne, cele archiwalne w interesie publicznym oraz cele badań historycznych i naukowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

wypełniania obowiązków ustawowych, wynikających m.in. z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO]

Zakres przetwarzania danych osobowych:

Dane, które są niezbędne do wypełnienia obowiązku archiwizacji w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych

Obowiązujące przepisy prawne (dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, RODO, ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

Cel przetwarzania danych osobowych:

Proces rekrutacji

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

wykonania umowy, do czasu obsadzenia danego stanowiska, ewentualnie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych [art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO]

Zakres przetwarzania danych osobowych:

Tytuł, imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, wykształcenie, doświadczenie zawodowe i inne informacje podane w CV i liście motywacyjnym

Obowiązujące przepisy prawne (dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

Kodeks pracy, RODO, ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

Cel przetwarzania danych osobowych:

Stworzenie bazy danych potencjalnych kandydatów do pracy w przypadku wakatu.

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

zgody, jeśli została udzielona przez kandydata, na okres trzech lat lub do odwołania [art. 6 ust. 1 lit. a) RODO]

Zakres przetwarzania danych osobowych:

Tytuł, imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, wykształcenie, doświadczenie zawodowe i inne informacje podane w CV i liście motywacyjnym

Obowiązujące przepisy prawne (dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)

-
KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
1. Wszelkie dane osobowe, niezależnie od tego, czy należą one do naszych pracowników, klientów czy osób trzecich, udostępniamy wyłącznie tym osobom i w takim zakresie, który jest niezbędny do wypełnienia naszych zobowiązań ustawowych i umownych. Jednocześnie dbamy o to, żeby ich odbiorcami były podmioty wiarygodne, przestrzegające swoich obowiązków ustawowych. Podpisujemy z nimi, w celu ochrony Twoich danych osobowych, umowy zawierające takie zobowiązania.
2. Twoje dane osobowe, wyłącznie w niezbędnym zakresie, udostępniamy również podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarliśmy pisemną umowę w celu ochrony danych osobowych, takim jak nasi dostawcy oprogramowania lub wsparcia technicznego i wsparcia związanego z zapewnieniem bezpieczeństwa, księgowym, ale również innym administratorom danych, takim jak nasi przedstawiciele prawni lub audytorzy. Jeżeli udostępniamy Twoje dane osobowe takim odbiorcom, przekażemy Ci na Twoje żądanie ich aktualną listę, o ile pozwalają nam na to przepisy prawa.
3. Musisz jednak pamiętać, że jeśli odwiedzasz strony naszej grupy doradczej na Facebooku lub Linkedin, Twoje dane osobowe są gromadzone również przez Facebook Ireland Limited i LinkedIn Ireland Unlimited Company zgodnie z ich politykami przetwarzania danych osobowych oraz Twoimi ustawieniami odpowiedniego serwisu społecznościowego i przeglądarki. Nie mamy wpływu na powyższe okoliczności. Jeśli jesteś zainteresowany informacjami, które publikujemy we wspomnianych serwisach społecznościowych, a jednocześnie nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w ten sposób, prosimy o kontakt w dowolnym momencie - przekażemy Ci informacje o interesujących Cię wydarzeniach w innej formie.
4. Pomimo tego, że mamy ograniczony obowiązek udostępniania Twoich danych osobowych organom publicznym, jesteśmy zobowiązani do zapobiegania popełnieniu przestępstwa oraz do jego zgłoszenia, a także mamy obowiązek przekazywać informacje związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. W takich przypadkach dane osobowe mogą być również udostępniane organom ścigania.
DO JAKICH KRAJÓW PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
1. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do krajów trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE, Islandia, Norwegia i Liechtenstein), chyba że jest to wymagane do świadczenia określonych usług, o czym będziesz zawsze informowany, a takie przekazywanie danych osobowych odbywać się będzie zawsze na podstawie Twojej zgody. Korzystamy z bezpiecznych usług w chmurze od zweryfikowanego dostawcy z serwerami zlokalizowanymi w UE.
2. Musisz jednak pamiętać, że jeśli odwiedzasz strony naszej grupy doradczej na Facebooku lub Linkedin, Twoje dane osobowe są gromadzone również przez Facebook Ireland Limited i LinkedIn Ireland Unlimited Company zgodnie z ich politykami przetwarzania danych osobowych oraz Twoimi ustawieniami, przy czym ich miejsca przechowywania danych osobowych i serwery mogą znajdować się np. w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Nie mamy wpływu na powyższe okoliczności. Jeśli jesteś zainteresowany informacjami, które publikujemy we wspomnianych serwisach społecznościowych, a jednocześnie nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były w ten sposób przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, skontaktuj się z nami, a my przekażemy Ci informacje o naszych wydarzeniach w innej formie.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
1. Przechowujemy dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których są one przetwarzane, chyba że, zgodnie z obowiązującym polskim prawem, jesteśmy zobowiązani do ich dłuższego przechowywania np. do celów archiwizacji czy obowiązków księgowych.
2. Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie ustawy, przechowujemy je tak długo, jak jest to wymagane przez odpowiednie regulacje prawne. Jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie ustawy, która nie określa okresu ich przechowywania, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez 5 lat na wypadek konieczności ich wykorzystania w przypadku zapytań ze strony organów administracji publicznej, rozbieżności w dokumentacji lub obrony roszczeń w sądowym lub innym postępowaniu.
3. Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie umowy, a obowiązujące przepisy prawa polskiego nie stanowią inaczej, przechowujemy je przez 5 lat po jej zakończeniu, na wypadek konieczności ich wykorzystania w przypadku zapytań ze strony organów administracji publicznej, rozbieżności w dokumentacji lub obrony roszczeń w sądowym lub innym postępowaniu.
4. Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu, będziemy je przechowywać przez maksymalnie 5 lat, również w przypadku zapytań ze strony organów administracji publicznej, rozbieżności w dokumentacji lub obrony roszczeń w sądowym lub innym postępowaniu.
5. W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, zaprzestaniemy ich przechowywania, jeżeli wycofasz zgodę lub upłynie uzgodniony okres jej obowiązywania.
W JAKI SPOSÓB ZBIERAMY O TOBIE DANE OSOBOWE?
1. Dane osobowe zbieramy zazwyczaj od naszych klientów, w szczególności poprzez bezpośrednie spotkania i zawieranie umów lub zbieramy je na skutek Twojej aktywności w naszych grupach w wyżej wymienionych serwisach społecznościowych. Możemy również przetwarzać dane osobowe w ramach relacji przed zawarciem umowy, np. jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.
2. Jeśli jesteś naszym pracownikiem lub innym kontrahentem, zbieramy Twoje dane przede wszystkim w momencie ubiegania się o pracę, zawierania umowy o pracę lub innej umowy lub w trakcie trwania stosunku umownego.
W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE?
1. Zgodnie z powyższą tabelą, zbieramy wyłącznie te dane osobowe, które są nam niezbędne do świadczenia wysokiej jakości usług zgodnie z regulacją ustawową. Chronimy Twoje dane osobowe i zapewniamy, żeby były wykorzystywane wyłącznie do celów, dla których zostały uzyskane. Nasi pracownicy upoważnieni do przetwarzania Twoich danych osobowych są przeszkoleni w zakresie ich ochrony. W związku z tym, jeśli:
  1. potrzebowaliśmy Twoich danych osobowych w celu zawarcia umowy lub przeprowadzenia obsługi przedumownej, wykorzystaliśmy je dokładnie w tym celu i w sposób zgodny z prawem;
  2. zebraliśmy Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków ustawowych związanych z naszą działalnością, np. w celu wystawiania faktur i innych obowiązków księgowych, wykorzystujemy je i przetwarzamy w sposób określony przez taką ustawę;
  3. przetwarzamy Twoje dane osobowe w uzasadnionym interesie, możesz mieć pewność, że są one wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji takiego uzasadnionego interesu;
  4. dysponujemy Twoimi danymi osobowymi, ponieważ wyraziłeś na to zgodę, przetwarzamy je w celu i w sposób określony w tej zgodzie, ale tylko do momentu jej wycofania przez Ciebie.
2. Podkreślamy, że nasze obowiązki obejmują również współpracę z instytucjami państwowymi i jeśli jesteśmy zobowiązani do przekazania Twoich danych osobowych w przypadku żądania z ich strony lub w przypadku postępowania przed organami administracyjnymi lub sądowymi, mamy prawo do przetwarzania Twoich danych osobowych również w tych celach.
JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ JAKO OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ?
1. Prawo dostępu do danych
  1. Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie o tym czy i w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to jakie dane i komu je udostępniamy. Możesz również żądać dostępu do tych danych, składając prosty wniosek przy użyciu danych kontaktowych podanych na początku niniejszej polityki. Pamiętaj, aby we wniosku wskazać dane umożliwiające Twoją identyfikację oraz dane kontaktowe, na które będziemy mogli przesłać odpowiedź (np. adres e-mail).
2. Prawo do sprostowania
  1. Jeśli uważasz, że którekolwiek przetwarzane przez nas Twoje dane osobowe są niepoprawne, możesz zażądać od nas ich sprostowania. Możesz zażądać od nas również uzupełnienia danych, które uważasz za niekompletne. W takim przypadku prosimy Cię o jasne i zrozumiałe określenie, co uważasz za niepoprawne lub niekompletne dane osobowe, w jaki sposób chcesz je sprostować oraz, w razie potrzeby, o przedstawienie dowodów na ich niepoprawność.
3. Prawo do usunięcia
  1. Masz prawo zażądać usunięcia przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych, a my, w przypadkach wskazanych w ustawie, jesteśmy zobowiązani do spełnienia tego żądania. Pamiętaj jednak, że w niektórych przypadkach RODO zezwala nam na odrzucenie wniosku o usunięcie danych, na przykład gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub statystycznych bądź też do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
5. Masz prawo do ograniczenia zakresu, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, jeżeli:
  1. zakwestionowałeś prawidłowość danych osobowych, do czasu zweryfikowania przez nas Twojego sprzeciwu;
  2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
  3. nie potrzebujemy już danych osobowych, ale Ty potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  4. sprzeciwiasz się zasadności naszych interesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych, aż do weryfikacji, czy nasze uzasadnione podstawy w tym zakresie przeważają nad tymi, przedstawionymi przez Ciebie.
6. Prawo do przenoszenia danych
  1. Masz prawo do uzyskania od nas swoich danych osobowych w powszechnie używanym formacie oraz do przekazania tych danych innemu administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu. Prawo to ma jednak zastosowanie wyłącznie do danych, na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub które są przetwarzane na podstawie zawartego z Tobą stosunku umownego i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Prawo to może być wykonywane wyłącznie w zakresie, w jakim nie wpływa niekorzystnie na prawa i wolności innych osób.
7. Prawo do sprzeciwu
  1. W niektórych przypadkach masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Dotyczy to w szczególności przetwarzania, którego dokonujemy na podstawie naszych uzasadnionych interesów, ale także np. przetwarzania danych osobowych do badań naukowych lub historycznych bądź do celów statystycznych.
  2. W praktyce ze sprzeciwem wobec przetwarzania danych będziemy mieli zazwyczaj do czynienia, jeśli z jakiegoś powodu nie będziesz zgadzać się ze sposobem, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, na przykład na podstawie niniejszej polityki. W takim przypadku poinformuj nas o swoim sprzeciwie. Podaj jasny i zrozumiały opis okoliczności, na podstawie których uważasz, że przedmiotowe przetwarzanie w sposób nieuzasadniony narusza Twoje prawa i wolności. W odniesieniu do komunikacji marketingowej przesyłanej pocztą elektroniczną, masz prostą opcję rezygnacji z subskrypcji na dole każdej wiadomości e-mail.
8. Prawa dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania
  1. Nasze spółki nie praktykują zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, tj. podejmowania decyzji bez interwencji człowieka. Gdyby jednak tak się stało, masz prawo zażądać, aby takie podejmowanie decyzji nie miało względem Ciebie zastosowania, jeśli taka decyzja wywoływałaby skutki prawne, które by Ciebie dotyczyły lub w podobny sposób znacząco na Ciebie wpływały.
  2. Nasza grupa spółek nie prowadzi również w żaden sposób Twojego profilowania.
9. Prawo do złożenia skargi
  1. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt w dowolnym momencie. Nasza spółka dołoży wszelkich starań, aby rozwiązać wszelkie sporne kwestie w sposób dla Ciebie satysfakcjonujący.
  2. Jeśli jednak byłbyś niezadowolony z naszych praktyk, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest:
    1. w Republice Słowackiej, Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej), o którym więcej informacji można znaleźć na stronie https://dataprotection.gov.sk/uoou/ ;
    2. w Republice Czeskiej, Úřad pro ochranu osobních údajů (Urząd Ochrony Danych Osobowych), o którym więcej informacji można znaleźć na stronie https://uoou.gov.cz/ ;
    3. w Rzeczpospolitej Polskiej, Urząd Ochrony Danych Osobowych, o którym więcej informacji można znaleźć na stronie https://uodo.gov.pl/ .
STRONA INTERNETOWA I PLIKI COOKIES
1. Pliki cookies używane przez naszą stronę internetową nie gromadzą danych osobowych. Korzystanie z naszej strony internetowej jest zatem nie tylko bezpieczne, ale także w pełni respektuje Twoje prawo do prywatności i ochrony danych osobowych.
2. Na naszej stronie internetowej znajduje się jeden plik cookie, służy on jednak wyłącznie do zapewnienia funkcjonowania strony internetowej i jest usuwany z Twojej przeglądarki natychmiast po jej zamknięciu, tj. po zakończeniu sesji.
3. W celu statystycznej oceny ruchu na stronie internetowej, Korzystamy z Google Analytics jednak adresy IP użytkowników są anonimizowane, co uniemożliwia ich identyfikację. Inne dane osobowe nie są przetwarzane.
ZMIANY WARUNKÓW OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Ochrona danych osobowych nie jest dla nas kwestią jednorazową. Informacje, które jesteśmy Ci zobowiązani przekazać w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, mogą ulec zmianie lub przestać być aktualne. Z tego powodu zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji i zmiany niniejszej polityki w dowolnym zakresie i w dowolnym czasie. Jeśli zmienimy te warunki w istotny sposób, powiadomimy użytkownika o zmianie na naszej stronie internetowej lub pocztą elektroniczną.